Odjavljivanje fiskalne kase (elektronskog fiskalnog uređaja – EFU) predstavlja formalnost, ali je i obavezan korak kada se firma zatvara, menja delatnost, menja poslovni prostor ili se prestaje sa izdavanje računa.

Svaka greška u procesu kasnije može dovesti do kazni, blokada ili obaveze retroaktivnog pravdanja prometa. Poreska uprava strogo kontroliše fiskalne evidencije, pa je važno da ceo postupak bude uredno sproveden, dokumentovan i završen do kraja.

Međutim, u praksi se neretko dešava da preduzetnici zaborave odjavu, ostave kasu aktivnom ili ne zatvore sertifikat – što kasnije stvara probleme, naročito ako se nakon gašenja ili promene vlasništva pojavi promet koji nije trebalo da bude evidentiran. Zbog toga je važno razumeti sve korake i pripremiti dokumentaciju unapred.

Vodič koji možete pročitati u daljem tekstu detaljno objašnjava kako izgleda proces odjavljivanja fiskalne kase, šta proveriti, kojim redosledom raditi i na šta posebno obratiti pažnju, bez obzira na to da li ste preduzetnik ili DOO.

Kada je potrebno odjaviti fiskalnu kasu?

Fiskalni uređaj neophodno je odjaviti u sledećim situacijama:

zatvaranje preduzetnika ili DOO,
prestanak obavljanja delatnosti koja zahteva fiskalizaciju,
promene sedišta firme ili poslovnog prostora,
prelazak na poslovni model bez direktne prodaje,
gubitak ili uništenje uređaja,
zamena uređaja novim modelom,
prekid poslovanja duži od propisanog roka,
bilo kakva tehnička promena koja utiče na fiskalni sertifikat.

Čak i ako se firma ne zatvara, već samo premešta, fiskalnu kasu morate formalno odjaviti i ponovo prijaviti na novoj adresi.

Priprema pre odjave: šta sve treba da proverite pre nego što započnete postupak?

Pre nego što podnesete zahtev za odjavu fiskalne kase, potrebno je da preduzmete nekoliko važnih koraka:

proverite da li su svi fiskalni isečci pravilno evidentirani,
preuzmite poslednji dnevni izveštaj,
proverite da li postoje nesačuvani računovodstveni podaci,
uskladite stanje kase sa evidencijama u knjigovodstvu,
obavestite tehničku podršku koja održava vašu kasu,
prikupite dokumentaciju potrebnu za odjavu.

Ako se gasi firma koja je u PDV sistemu, bitno je da se prethodno obave završne PDV prijave i da se ugasi poslovni prostor u APR-u – jer Poreska uprava proverava da li su svi koraci koordinisani.

Odjavljivanje fiskalne kase korak po korak

Proces odjavljivanja zavisi od tipa fiskalnog uređaja, ali neki opšti koraci su gotovo isti za sve.

1. Kontaktiranje proizvođača ili ovlašćenog servisa

Fiskalne kase se ne odjavljuju samo u Poreskoj upravi, već prvo u servisu koji ih održava. Serviser pravi zapisnik, proverava funkcionalnost uređaja i priprema ga za formalno gašenje.

2. Gašenje fiskalnog sertifikata

Sertifikat koji je izdat za kasu mora se ugasiti, kako kasnije ne bi postojao aktivan kanal za prijavu fiskalnih računa. Ovo je posebno važno kod EFU uređaja koji su povezani sa internetom.

3. Podnošenje zahteva Poreskoj upravi

Poreska uprava dobija zvaničan zahtev za odjavu kase. Uz zahtev se prilažu:

identifikacioni podaci obveznika

podaci o fiskalnom uređaju

zapisnik servisa

dokumentacija o gašenju poslovanja, ako je primenljivo.

Na osnovu toga, PU odobrava odjavu i evidentira da uređaj više nije u upotrebi.

4. Čuvanje dokumentacije

Nakon odjave, korisnik mora da čuva dokumentaciju određeni broj godina (najčešće 5 do 10), jer Poreska uprava može zatražiti uvid u fiskalne evidencije za prethodne periode.

Na šta posebno obratiti pažnju tokom odjave?

Odjavljivanje fiskalne kase izgleda jednostavno, ali morate obratiti pažnju na svaki i najsitniji detalj, jer upravo ti detalji najčešće stvaraju problem.

1. Gašenje posle zatvaranja firme

Greška je odjaviti firmu u APR-u, a ostaviti fiskalnu kasu aktivnom. Tada PU može da evidentira promet koji se nije desio, što stvara komplikacije.

2. Adresa poslovanja

Ako menjate lokaciju, kasa mora biti odjavljena pre preseljenja i ponovo prijavljena po dolasku u novi prostor.

3. Korišćenje više kasa

Svaki uređaj se odjavljuje posebno. Mnoge firme jednostavno zaborave na „sporedne“ kase u magacinu ili vozilu.

4. Neusklađenost u knjigovodstvu

Ako se kasa odjavi, a u knjigovodstvu ostane evidentirana zaliha ili promet, kasnije se javljaju neslaganja tokom kontrole.

5. Stare kase koje nisu korišćene

Ako je kasa bila neaktivna, i dalje mora biti formalno odjavljena – nepostupanje donosi rizik od kazni.

Najčešće greške prilikom odjavljivanja fiskalne kase

odjavljivanje firme u APR-u pre nego što je kasa odjavljena,
ostavljanje aktivnog fiskalnog sertifikata,
neobaveštavanje servisa na vreme,
preskakanje dnevnih i završnih izveštaja,
neusaglašeni podaci u knjigovodstvu,
kasa koju novi vlasnik preduzetnika „nasledi“ bez odjave,
neodjavljivanje više uređaja u istoj firmi,
pogrešno evidentirane delatnosti,
odjava bez prethodne kontrole prometa,
nečuvanje dokumentacije i zapisnika nakon odjave.

Ove greške dovode do problema u Poreskoj upravi, do kazni ili nemogućnosti da se ponovo prijavi nova kasa.

Uloga knjigovođe i tehničkog servisa – ne pokušavajte sve sami

Iako se postupak može završiti brzo kada se zna šta se radi, najbolje rezultate daje timski rad:

knjigovođa proverava poslovne knjige, PDV, zalihe i promet,
serviser fiskalnih uređaja gaši kasu tehnički, priprema zapisnik,
vi kao vlasnik firme podnosite zahtev i čuvate dokumentaciju.

Kod firmi sa većim prometom ili više objekata, savetuje se i konsultacija sa pravnim stručnjakom koji poznaje fiskalizaciju.

Pravilno sprovedena odjava znači da više nema rizika od naknadnih knjigovodstvenih ili poreskih obaveza.

Pravilna odjava fiskalne kase štedi vreme, živce i novac

Odjavljivanje fiskalne kase je obavezan korak za svako pravno lice ili preduzetnika koji prestaje da obavlja delatnost ili menja način poslovanja. Iako deluje jednostavno, proces ima mnogo sitnih koraka i ako se preskoči samo jedna stavka rizikujete kasnije probleme sa Poreskom upravom i APR-om.

Pravilan redosled – prvo servis, zatim sertifikat, pa tek onda Poreska uprava – sprečava pogrešne evidencije i neželjene obaveze. Uz saradnju sa knjigovođom i serviserom, odjava se završava brzo i bez stresa.

FOTOGRAFIJE:

https://unsplash.com/photos/a-person-is-using-a-pos-machine-in-a-store–gkndM1GvSA

https://pixabay.com/photos/eet-electronic-records-sales-4764501/

https://pixabay.com/photos/payment-terminal-card-business-2846140/